Учетная запись Согласование

Что означает примирение в бухгалтерском учете?

Согласование счетов - это процесс сравнения транзакций, которые вы записали для финансового счета, с ежемесячным заявлением от банка, кредитной карты или другого финансового учреждения, чтобы убедиться, что ваши учетные записи идентичны.

Если вы не используете программное обеспечение для личных финансов, запись ваших транзакций, скорее всего, будет в бумажном регистре, который вы будете обновлять, например, регистрацию чеков.

Если вы используете программное обеспечение для личных финансов, ваши записи транзакций представлены в форме ваших учетных записей.

Зачем вам собирать счета?

Необходимо потратить время на сравнение транзакций и балансов, потому что это поможет избежать овердрафтов на денежных счетах или перечислить лимит на кредитные карты. Это избавит вас от необходимости платить очень высокие комиссионные за превышение лимита и овердрафта.

Согласование счетов и сравнение транзакций также помогает обнаружить ошибки в транзакциях, дублирование сборов и мошеннических действий. Компании с кредитными картами не будут нести ответственность за мошеннические платежи, но люди, которые пропускают согласование или, по крайней мере, просматривают каждое заявление о счете, могут терять много денег с течением времени, когда мелкие несанкционированные платежи часто совершаются преступниками.

Большинство банков простит суммы, набранные на ваш счет, если кто-то украдет ваши чеки, и вы быстро сообщите об этом, но это не всегда происходит с картами ATM.

Учет ваших счетов каждый месяц - лучший способ избежать этих расходов.

Как согласовать свои учетные записи

Когда вы используете программное обеспечение личных финансов для согласования счетов, программное обеспечение выполняет всю работу за вас, что экономит вам много времени. Большинство онлайн-программ для личных финансов сверяет счета.

Рекомендуется использовать программное обеспечение для согласования учетных записей, это хорошая идея для понимания процесса:

  1. Сравните свой учетный реестр с вашим банком или другой финансовой отчетностью и отметьте каждый платеж и депозит в своем регистре, когда он соответствует заявлению , Если вы используете функцию согласования в финансовом программном обеспечении, вы просто используете мышь, чтобы проверить очищаемые элементы.
  2. Определите чеки, транзакции ATM и платежи, которые у вас есть в записи, но не указаны в выписке по счету или кредитной карте. Вычтите эти элементы из баланса операторов (финансовое программное обеспечение делает этот шаг для вас). Плата за просмотр включает в себя те, которые предназначены для проверки чеков, сборов за обслуживание банкоматов, а также недостаточные средства (NSF), овердрафт или сверхлимитные сборы.
  3. Найти депозиты и кредиты по счету, которые еще не были зарегистрированы финансовым учреждением, и добавить их в баланс баланса (финансовое программное обеспечение обрабатывает этот шаг для вас). Если у вас есть процентная учетная запись, и вы сверкаете через несколько недель после даты выписки, вам может потребоваться добавить проценты.
  4. Вам не следует часто обнаруживать банковские ошибки, но если какие-либо ошибки были сделаны, сумма должна быть добавлена ​​или вычтена из вашего баланса. Немедленно свяжитесь с банком, чтобы сообщить об ошибках.
  5. Новый баланс баланса теперь должен быть равен балансу в ваших записях. Если это не так, вам нужно будет расчесывать транзакции, чтобы определить, что нужно скорректировать, чтобы сбалансировать отчеты.

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим кратким учебным пособием: Пошаговое руководство по балансировке проверки учетных записей.