Семь смертных грехов презентаций Powerpoint

Семь смертных грехов презентаций Powerpoint

Неудивительно, что слайдшоу Powerpoint © стали нормой для визуальных эффектов в большинстве бизнес-презентаций. Они быстро производятся, легко обновляются и эффективны для визуального интереса к презентации. Тем не менее, они могут также вызвать катастрофу даже для опытных докладчиков. Ключом к успеху является то, что ваше слайд-шоу является наглядным пособием, а не визуальным отвлечением. Для достижения наилучших результатов избегайте этих общих «семи смертных грехов» презентаций Powerpoint ©.

1. Переходы слайдов и звуковые эффекты.
Они становятся в центре внимания, что, в свою очередь, отвлекает аудиторию. Хуже того, когда презентация, содержащая несколько эффектов и переходов, выполняется на компьютере намного медленнее, чем тот, на котором он был создан, результатом является вялое, почти комичное воспроизведение. Такие трюки редко улучшают сообщение, которое вы пытаетесь установить. Если вы не выступаете на съезде научной фантастики, оставьте текст с лазерным наведением!

Оставьте угасающие, затухающие, салфетки, жалюзи, растворяйтесь, шахматные доски, порезы, покрытия и расколы для голливудских кинематографистов. Даже «сборка» (строки текста, появляющиеся каждый раз, когда вы нажимаете на мышь) может отвлекать внимание. Сосредоточьтесь на своем сообщении, а не на технологии.

2. Стандартный клипарт.
Смерть на экранные бобы! Powerpoint © теперь настолько широко используется, что прилагаемый к нему клипарт стал «визуальным клише». «Это показывает отсутствие творчества и усталость приверженности к стандартной форме.

Во-первых, убедитесь, что вам нужна графика для улучшения вашего сообщения. Если вы это сделаете, используйте ваши собственные отсканированные фотографии или более качественную графику от таких компаний, как PhotoDisc. Снимки экрана могут добавить реализм при представлении информации о веб-сайте или компьютерной программе. Две популярные программы захвата экрана - Snagit (www. Techsmith. Com) для Windows и Snapz Pro (www. Ambrosiasw. Com) для Macintosh.

Оба доступны как shareware.

3. Шаблоны презентаций.
Еще одно визуальное клише. Шаблоны заставляют вас вписывать свои оригинальные идеи в чужую предварительно упакованную форму. Шаблоны часто содержат отвлекающие фоны и плохие цветовые комбинации. Возьмите хорошую книгу по веб-графике и примените те же принципы к своим слайдам. Создайте свой собственный отличительный вид или используйте логотип своей компании в углу экрана.

4. Текстовые тяжелые слайды.
Проецируемые слайды - хорошая среда для графического представления идеи или предоставления обзора.Они являются плохим средством для детализации и чтения. Избегайте абзацев, цитат и даже полных предложений. Ограничьте слайды до пяти строк текста и используйте слова и фразы, чтобы сделать свои очки. Аудитория сможет лучше усваивать и сохранять ключевые моменты. Не используйте слайды в качестве примечаний говорящего или просто проецируйте план своей презентации.

5. Парадигма «Я».
Ведущие часто просматривают таблицу или графику непосредственно из своего существующего печатного корпоративного материала и включают его в свои презентации слайд-шоу. Результаты почти всегда неоптимальны. Визуальные изображения обычно означают, что они видны с 8-12 дюймов, а не с нескольких футов. Как правило, они слишком малы, слишком подробные и слишком текстовые для эффективного визуального представления.

То же самое верно для размера шрифта; 12-точный шрифт является достаточным, когда текст находится перед вами. В слайд-шоу, цель для минимум 40 точек шрифта. Помните аудиторию и перемещайте круг из «меня» в «мы». «Убедитесь, что все элементы какого-либо определенного слайда достаточно велики, чтобы их можно было легко увидеть. Размер действительно имеет значение.

6. Чтение.
Устная презентация должна быть сосредоточена на интерактивной речи и прослушивании, а не на чтении докладчиком или аудиторией. Требования устного и письменного языка значительно различаются. Разговорный язык короче, менее формальный и более прямой. Чтение текста разрушает презентацию. Связанный момент связан с раздаточными материалами для аудитории. Одна из ваших целей в качестве ведущего - привлечь внимание аудитории. Если вы распространяете материалы перед презентацией, ваша аудитория будет читать раздаточные материалы, а не слушать вас. Часто части эффективного представления зависят от создания приостановки для привлечения аудитории.

Если аудитория может прочитать все, что вы собираетесь сказать, этот элемент потерян.

7. Вера в технологии.
Вы никогда не знаете, когда неисправность оборудования или несовместимые интерфейсы заставят вас представить презентацию на другом компьютере. Будьте готовы к тому, чтобы создать резервную копию презентации на компакт-диске.

Еще лучше - компактная флеш-карта с адаптером для слота PCMCIA в вашем ноутбуке. С его помощью вы можете вносить изменения в последнюю минуту. Также неплохо подготовить несколько прозрачных пленок ваших ключевых слайдов. В худшем случае ни одна из технологий не работает, и у вас нет визуальных представлений. Вы все равно сможете отличную презентацию, если сосредоточьтесь на сообщении. Всегда ознакомьтесь с презентацией, практикой и будьте готовы привлечь аудиторию, независимо от технологии, которая доступна. Это почти потерянное искусство.

Dr. Джозеф Соммервилл заслужил звание «Презентационный эксперт» за помощь профессионалам в разработке, разработке и предоставлении более эффективных презентаций. Он является директором компании Peak Communication Performance, основанной в Хьюстоне, которая работает во всем мире, чтобы помочь специалистам в развитии навыков стратегического общения.