Структура рекламного агентства

Структура рекламного агентства

Прежде чем попасть в рекламный бизнес, вам нужно знать основную механику работы рекламного агентства. Агентства сильно различаются по размеру и форме, но большинство из них следуют, а также проверенные и проверенные структуры, которые хорошо работают, используют ли они дюжину человек или несколько сотен.

В небольших агентствах некоторые люди будут выполнять более одной роли; Один человек может фактически быть всем отделом.

В более крупных агентствах некоторые из этих отделов снова выходят за эффективность. Но основы одинаковы, и потому, что эта модель родилась по необходимости; и это работает.

Шесть основных департаментов в любом рекламном агентстве

Шесть очень разных, но необходимых, отделов позволяют производить эффективные с. Они могут быть разделены на другие подразделы или заданы разные имена творцов, но скелет один и тот же по всей доске. Эти отделы:

  • Услуги учетной записи
  • Планирование аккаунтов
  • Объявление
  • Финансы и счета
  • Покупка медиа
  • Производство

Теперь давайте посмотрим на разбивку этих шести основных департаментов. Помните, хотя у многих агентств разные аспекты, эти предпосылки одинаковы.

1. Услуги по учетным записям

Отдел обслуживания счетов включает в себя руководителей счетов, менеджеров учетных записей и директоров счетов, а также отвечает за поддержание связи с многочисленными клиентами агентства.

Этот отдел является связующим звеном между многими отделами агентства и клиентами, которые оплачивают счета. Раньше их называли «костюмами», и между отделом учета и творческим отделом было много битв. Но, как известно большинству объявлений, для хорошей рекламной кампании важна хорошая команда сервисных служб.

Твердая творческая сводка - одна из основных обязанностей служб учета.

2. Планирование счетов

Этот отдел объединяет исследования со стратегическим мышлением. Часто группа исследователей и менеджеров по работе с клиентами, отдел планирования счетов предоставляет информацию о потребителях, стратегическое направление, исследования, фокус-группы и помогает поддерживать рекламные кампании в целевом и на бренд. Крис Коуп описал планирование аккаунта как «... дисциплину, которая приводит потребителя к процессу разработки рекламы. Чтобы быть действительно эффективной, реклама должна быть как отличительной, так и релевантной, а планирование помогает по обоим показателям».

3. Creative

Это движок любого рекламного агентства. Это жизненная сила бизнеса, потому что творческий отдел несет ответственность за продукт. А рекламное агентство так же хорошо, как реклама, создаваемая творческим отделом. Роли в творческом отделе многочисленны и разнообразны, и обычно они включают:

  • Копирайтеры
  • Арт-директора
  • Дизайнеры
  • Художники по производству
  • Веб-дизайнеры
  • Ассоциированные креативные директора
  • Креативный директор (ы)

Во многих агентствах, копирайтеры и арт-директора находятся в паре, работая как команды. Они также принесут таланты других дизайнеров и художников-исполнителей, когда и когда это требует работы.

Иногда трафик обрабатывается положением в творческом отделе, хотя обычно это часть производственного отдела. Каждый креативный сервис отчитывается перед креативным директором. Это его или ее роль, чтобы управлять творческим продуктом, убедившись, что он находится на бренде, в краткие и вовремя.

4. Финансы и счета

Деньги. В конце концов, это то, чего хотят рекламные агентства. И это то, чего хотят их клиенты. В центре всех денег, поступающих и выходящих, агентство является финансовым и бухгалтером. Этот отдел несет ответственность за обработку зарплаты, пособий, затрат поставщиков, путешествий, повседневных бизнес-расходов и всего остального, что вы ожидаете от ведения бизнеса. Было сказано, что примерно 70 процентов дохода от рекламного агентства выплачивает зарплату и пользу работникам.

Однако эта цифра варьируется в зависимости от размера и успеха соответствующего агентства.

5. Медиа-покупка

Функция отдела по закупкам средств массовой информации заключается в обеспечении рекламного времени и / или пространства, необходимого для успешной рекламной кампании. Это включает в себя ТВ и радио время, наружные (рекламные щиты, плакаты, партизанские), вставки в журнал и газеты, интернет-баннеры и поглощения, и, в любом случае, объявление может быть размещено за определенную плату. Обычно это связано с тесным сотрудничеством с творческим отделом, который придумал первоначальные идеи, а также клиент и вид, который они хотят. Этот отдел обычно управляется медиарежиссером.

6. Производство

Идеи - это идеи, пока они не станут реальностью. Это работа производственного отдела. Во время творческого процесса с отделом производства будут проведены консультации, чтобы обсудить возможность выполнения определенных идей. После того, как объявление будет продано клиенту, группы объявлений и аккаунтов будут сотрудничать с продукцией, чтобы получить кампанию, произведенную по бюджету. Это может быть что угодно - от получения оригинальной фотографии или иллюстрации, работы с принтерами, найма типографов и директоров телевизоров и множества других дисциплин, необходимых для публикации рекламной кампании. Производство также тесно сотрудничает с отделом СМИ, который будет предоставлять спецификации и сроки для работы.

Другие отделы, которые варьируются от агентства к агентству

В то время как шесть отделов, указанных выше, являются стандартными для большинства агентств, некоторые из крупных агентств могут разбить их на подделки или департаменты сами по себе. Они часто будут включать:

  • Человеческие ресурсы и средства
  • Исследования
  • Развитие онлайн
  • I. T.
  • Трафик

Давайте посмотрим, как работают эти дополнительные четыре отдела:

Человеческие ресурсы и средства

Большинство компаний, независимо от того, связаны они с рекламой или нет, будут иметь отдел кадров.Это отдел, отвечающий за гайки и болты найма и увольнения сотрудников, занимающихся государственными и федеральными законами о сотрудниках, отслеживанием отпуска и времени на лечение, а также общим благосостоянием персонала. Они часто перекачиваются с отделом объектов, который отвечает за обслуживание здания, и все в офисе работает, безопасно и до кода.

Исследования

Большие агентства будут в значительной степени полагаться на свой собственный исследовательский отдел, чтобы предоставить множество данных о текущих и будущих клиентах. Это отдел, отвечающий за фокус-группы, а также тестирование, анализ и интерпретация данных, а также помогая творческим коллективам и группам счетов сосредоточиться на новых тенденциях рынка.

Онлайн-разработка

После того, как он был отнесен к дизайнеру, который знал немного кодирования, это быстро растущий отдел и имеет дело со всем, начиная с веб-сайта и мобильного дизайна, до приложений и интерактивного опыта. У этого отдела может быть собственный креативный директор, специализирующийся на веб-дизайне и онлайн-дизайне, включая UX, и будет иметь штат, который может соперничать с размером и силой творческого отдела.

I. Т. (Информационные технологии)

Отдел И. Т. уже не просто пара кретинов в подвале (спасибо ИТ-Crowd). Это может быть огромный отдел, особенно в агентствах, имеющих большое творческое присутствие. Большинство компаний I. T. в рекламных агентствах будут специализироваться больше на Mac, чем на ПК, поскольку большинство креативных отделов работают на продуктах Apple.

Трафик

В агентствах малого и среднего размера трафик вкатывается в производственный отдел. Задача трафика - получать каждую работу через различные этапы управления учетными записями, креативного развития, покупки и производства средств массовой информации в установленные сроки. Трафик также обеспечит бесперебойную работу сотрудников, предотвращая пробки, которые могут сорвать творческие команды и привести к очень долгим часам, пропущенным срокам и проблемным отношениям с клиентами. Трафик удерживает сердце агентства.