8 Шагов к редактированию файла PDF

Как отредактировать файл PDF (скрыть конфиденциальную информацию)
Содержание статьи:
Скрытие информации, которая не должна быть общедоступной Редактирование файла PDF позволяет скрывать конфиденциальную информацию при сохранении форматирования вашего документа. Редакция может и должна использоваться для покрытия информации, такой как номера социального страхования, конкурентоспособная информация и даже изображения.

Скрытие информации, которая не должна быть общедоступной

Редактирование файла PDF позволяет скрывать конфиденциальную информацию при сохранении форматирования вашего документа. Редакция может и должна использоваться для покрытия информации, такой как номера социального страхования, конкурентоспособная информация и даже изображения. В правильно отредактированном файле элементы форматирования, такие как интервалы, остаются неизменными, в то время как секретная информация отображается как черный ящик.

Звучит просто, не так ли? Просто выделите текст, измените цвет выделения, чтобы он соответствовал цвету шрифта, и все исчезнет.

Реагирование не так просто, как кажется.

Или нет. Документ, который я только что описал, не был отредактирован вообще. Текст по-прежнему находится в документе. Любой, кто имеет самые базовые знания в области обработки текстов (и кто не имеет этого знания сегодня?), Скопирует вашу «отредактированную» информацию, вставляет ее в текстовый файл и просматривает вашу секретную информацию во всей своей обнаженной славе.

Пример плохой ошибки

Вы удивитесь, сколько людей совершают ошибку новобранец при публикации конфиденциальной информации. Когда Администрация по безопасности транспорта опубликовала свое руководство по эксплуатации в FBO. gov как часть пакета ставок. Руководство, в котором подробно описывались процедуры проверки аэропорта в аэропорту, быстро потянулось. Но не раньше, чем он был поднят и опубликован на сайтах, таких как Cryptome и Wikileaks.

На каждой странице SOP была приведена следующая сноска:

ИНФОРМАЦИЯ О ЧУВСТВИТЕЛЬНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: ДАННЫЙ ЗАПИСЬ СОДЕРЖИТ ЧУВСТВУЮЩУЮ ИНФОРМАЦИЮ О БЕЗОПАСНОСТИ, КОТОРАЯ КОНТРОЛИРУЕТСЯ НА 49 ЧАСТИХ CFR 15 И 1520. НЕТ ЧАСТОТЫ ДАННОГО ЗАПИСИ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ ЛИЦАМ БЕЗ «НУЖДАЕТСЯ ЗНАТЬ», ... НЕСАНКЦИОНИРОВАННЫЙ РЕЛИЗ МОЖЕТ ПРИВЕСТИ К ГРАЖДАНСКИМ ПРАЗДНИКАМ ИЛИ ДРУГИМ ДЕЙСТВИЯМ.

Тот, кто разместил документ в формате PDF, думал, что он проявляет должную осмотрительность, рисуя маленькие черные ящики над чувствительными частями. Конгресс не был впечатлен.

8 Шаги по редактированию PDF

Здесь описаны шаги по редактированию PDF-файла, независимо от того, находитесь ли вы на ПК или на Mac.

В Acrobat Pro DC:

  • Выберите Инструменты >> Отменить . Набор инструментов Redact отображается на дополнительной панели инструментов.
  • На вторичной панели инструментов выберите
  • Значок для редактирования > Текст и изображения . (необязательно) Чтобы установить внешний вид отметок, щелкните
  • Свойства на дополнительной панели инструментов. (См. Изменение внешнего вида маркеров редактирования.) Отметьте элементы, которые вы хотите удалить, выполнив одно из следующих действий:
Чтобы просмотреть, как появляются ваши метки, удерживайте указатель над отмеченной областью.

Дважды щелкните, чтобы выбрать слово или изображение.

  • Перетащите, чтобы выбрать строку, блок текста, объекта или области.
  • Нажмите Ctrl при перетаскивании, чтобы выбрать области страницы в отсканированном документе.
  • Чтобы применить несколько записей кодов к одному редактору, щелкните правой кнопкой мыши маркер редактирования и выберите параметр. Дополнительные сведения см. В разделе Применение нескольких записей кода к редакции.
  • (Необязательно) Чтобы повторить отметку для редактирования, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите
  • Повторить отметку по страницам . Эта функция удобна, если на многих страницах отображается один и тот же заголовок, нижний колонтитул или водяной знак.
Когда вы закончите маркировку элементов, которые хотите отредактировать, нажмите
  • Применить на дополнительной панели инструментов, чтобы удалить элементы, затем нажмите OK . Элементы не удаляются навсегда из документа, пока вы его не сохраните.
  • Если вы хотите искать и удалять скрытую информацию в документе с помощью функции «Удалить скрытую информацию», нажмите
  • Да в диалоговом окне. В противном случае нажмите Нет . Выберите
  • Файл > Сохранить и укажите имя файла и его местоположение. Суффикс «_Redacted» добавляется к имени файла. Если вы не хотите перезаписывать исходный файл, сохраните файл с другим именем в другом месте или и тем, и другом. Преобразование документа в формат Adobe PDF.
  1. Существует несколько способов сделать это, в зависимости от вашего текстового процессора. Например, Open Office помещает кнопку на панели задач, которая позволяет экспортировать документ в формат PDF с двумя щелчками мыши. Word 2010 позволяет «сохранить как» файл PDF. Вы также можете загрузить различные драйверы принтеров и конвертеры файлов, которые принесут вам ту же функциональность. Загрузите копию Adobe Acrobat
  1. . Бесплатная версия Adobe Reader не включает инструменты редактирования, необходимые для правильного удаления данных, поэтому вам потребуется полная версия Acrobat. Откройте документ в Adobe Acrobat.
  2. Выберите «Расширенное меню / Редакция / Показать панель инструментов редактирования»
  3. Выберите инструмент
  4. Значок для редактирования на панели инструментов «Редакция». Диалоговое окно напомнит вам, что ваши изменения станут постоянными после сохранения документа. Выделите текст или изображения
  5. , которые вы хотите отредактировать, удерживая клавишу Ctrl и перетаскивая курсор. Инструмент Mark for Redaction также даст вам возможность редактировать весь диапазон страниц или страниц. После того, как текст или графика будут закрыты, вы также можете дважды щелкнуть по области редактирования, чтобы добавить заметку. Обзор
  6. ваших окончательных редакций. Выберите
  7. Применить Redactions на панели инструментов Redaction. Опять же, диалоговое окно напомнит вам, что эти изменения станут постоянными после сохранения документа. Вы захотите добавить «r» или другое указание на имя файла с измененной версией. Не забудьте сохранить исходный документ в его первозданном формате. Что вам нужно:

PDF-файл вашего документа

  • Adobe Acrobat
  • Для справки по редактированию в другой версии Adobe Acrobat см. // helpx. саман. ком / акробат / с помощью / удалением ЧУВСТВИТЕЛЬНОГО-контент-файлы PDF.HTML