Основы методов учета LIFO и FIFO

Основы LIFO и FIFO Методы учета запасов

LIFO («last-in-first-out») и FIFO («first-in-first-out») являются двумя наиболее распространенными методами учета запасов. Метод учета запасов, который выбирает малый бизнес, может напрямую влиять на его баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Компании не только отслеживают количество проданных товаров, но и отслеживают стоимость каждого товара. Эти два метода оказывают различное влияние на финансовые отчеты компании.

Чтобы понять это, рассмотрите, как определяется инвентарь.

Как определяется конечный инвентарь

Инвентарь можно разбить на три категории: сырье, незавершенное производство и готовые изделия. Сырье - это инвентарь, используемый для производства активов для продажи. Незавершенное производство включает в себя активы в производстве для продажи. Готовыми товарами являются активы, предназначенные для продажи. Уравнение запаса:

Начало инвентаризации + Чистые покупки - Стоимость проданных товаров = Окончание инвентаризации

Два общих способа оценки этого запаса, LIFO и FIFO, могут дать значительно разные результаты.

Last-In, First-Out (LIFO)

LIFO предполагает, что последние товары, поставленные на полку, являются первыми проданными товарами. Last-in, first-out - хорошая система для использования, когда ваши продукты не скоропортящиеся или могут быстро устаревать. В рамках LIFO, когда цены растут, более дорогие товары продаются в первую очередь, а более низкие цены остаются в запасах.

Это увеличивает стоимость проданных товаров компании и снижает ее чистую прибыль, что снижает налоговые обязательства компании.

Этот метод учета запасов редко аппроксимирует затраты на замену запасов, что является одним из его недостатков. Кроме того, он может не соответствовать фактическому физическому потоку товаров.

Давайте использовать бензиновую промышленность в качестве примера. Предположим, что грузовик-цистерна поставляет 2 000 галлонов бензина на станцию ​​технического обслуживания Генри в понедельник, а цена на тот момент составляет 2 доллара. 35 / галлон. Во вторник цена на бензин выросла, а автоцистерна доставила 2 000 долларов за галлон по цене 2 доллара. 50 / галлон. В LIFO, бензозаправочная станция назначает $ 2. 50 / галлон бензина до стоимости проданных товаров, а оставшиеся 2 доллара. 35 / галлон бензин будет использоваться для расчета стоимости конечных запасов на конец отчетного периода.

First-In, First-Out (FIFO)

FIFO, с другой стороны, предполагает, что первые предметы, поставленные на полку, являются первыми проданными изделиями, поэтому сначала продаются ваши самые старые товары. Эта система обычно используется компаниями, инвентарь которых скоропортящийся или подвержен быстрому устареванию. Если цены повысятся, FIFO даст вам более низкую стоимость проданных товаров, потому что сначала вы используете свои более старые, более дешевые товары.Ваша нижняя строка будет выглядеть лучше для вашего банкира и инвесторов, но ваши налоговые обязательства будут выше, потому что вы получаете более высокую прибыль. Поскольку FIFO представляет собой стоимость последних покупок, он обычно более точно отражает затраты на замену.

Возвращаясь к примеру бензиновой промышленности, в рамках FIFO, автозаправочная станция назначит $ 2. 35 галлонов бензина до стоимости проданных товаров, а оставшиеся 2 доллара. 50 / галлон бензин будет использоваться для расчета стоимости конечных запасов на конец отчетного периода.

Проблемы с финансовыми отчетами с LIFO

Если ваша компания начинает продавать инвентарь быстрее, чем заменяет ее, учет LIFO может привести к математическому результату, который более точно не отражает то, что происходит в реальном мире.

Когда вы используете методы учета LIFO в контексте снижения инвентаря, ваш баланс в ближайшее время не будет иметь мало отношения к вашему фактическому финансовому положению, потому что ваши последние затраты становятся предполагаемой реальной стоимостью проданных товаров. Но по мере того как инвентарь уменьшается, вы начинаете продавать товары, которые на самом деле были приобретены в гораздо меньшей степени в более ранние сроки. Эти более ранние издержки все еще присутствуют в учетной записи инвентаризации. В результате балансовая стоимость активов не имеет отношения к стоимости товаров в текущих ценах.

Учет запасов - это только одна часть управления капиталом своих инвестиций в инвентарь, но важная.