Эффективные менеджеры сосредоточены на процессе и окружающей среде, чтобы быстрее двигаться

7 Идей, которые помогут вашей команде научиться двигаться быстрее

У вас мало контроля над тем, как ваши сотрудники создают новые идеи или решают проблемы. Вы можете поощрять или приказывать людям работать быстрее, однако, когда вы имеете дело с задачами, выходящими за рамки механических или физических, - теми, которые связаны с работой с знаниями, - основное внимание должно уделяться внедрению процессов и созданию среды, которая позволяет быстрее выполнять групповую и индивидуальную обучение.

В то время как вы можете чувствовать себя принужденными или даже требовать, чтобы люди двигались быстрее, моральные уклоны или командные подходы значительно менее эффективны, чем создание среды, в которой люди делают свою лучшую работу в оптимальном темпе.

К лучшему или к худшему мы все подключены для обработки информации и генерации вывода по-своему и на наших условиях и расписаниях. Эффективные менеджеры понимают эту реальность и соответствующим образом адаптируют свои стили, чтобы повысить индивидуальную и командную производительность.

Внимание! Диск для скорости часто порождает дисфункциональные подходы

Наш стремительный мир набирает обороты по скорости. Мы стремимся в наших организациях быстро реагировать на проблемы клиентов и двигаться быстрее, чем наши конкуренты. Темп изменений в технологии требует соответствующего ответа от наших организаций или мы рискуем быстро устаревать.

К сожалению, слишком много менеджеров стремятся реагировать на эти требования, как если бы они настраивали темп в команде по гребле, призывающей всех расходиться быстрее в унисон. Хотя это может дойти до точки в команде по гребле, она практически неэффективна на рабочем месте.

Рассмотрим два совершенно разных направления: разработка и продажа программного обеспечения.

Вы можете попытаться заставить своих разработчиков программного обеспечения быстрее или быстрее закоротить своих торговых представителей, чтобы быстрее закрыть сделки. Однако эти команды игнорируют как естественные пределы творчества, так и реалии соответствующих профессий.

Написание программного обеспечения - это строгая творческая деятельность, в которой каждая команда имеет последствия и часто непреднамеренные последствия для других команд или ответов.

Разработка программного обеспечения во многих случаях сопоставима с одновременным созданием и решением головоломки. Крик, чтобы создать более быстрый, будет падать на глухие уши и, вероятно, зависеть и замедлить целевую аудиторию.

В ситуации продаж закрытие сделки требует окончательного участия нескольких сторон, включая покупателя, часто адвокатов и финансовых органов покупателя. Увлечение ваших представителей в закрытие сделок быстрее сродни запросам разработчиков программного обеспечения для создания быстрее.

Другие роли в сфере знаний разделяют эти естественные и профессиональные ограничения на скорость. Вместо того, чтобы пытаться обеспечить более высокую производительность, умные менеджеры решают необходимость ускоренного решения, сосредоточившись вместо этого на процессах и улучшениях окружающей среды.

Процессы и экологические изменения помогут людям быстрее двигаться

В последние годы концепции, включающие быстрые или быстрые начальные и гибкие подходы к проекту, превратили предпринимательский и инновационный миры, позволяющие запускать новые бизнес-процессы и новые разработки продуктов Быстрее. Оба тонких метода запуска и гибкости основаны на упрощенных процессах, которые подчеркивают быстрое, итеративное создание, тестирование и уточнение идей. Преданные этих подходов принимают «мантру» «быстрее сбежать быстрее».

Достижения в скорости от процесса изменяются, что подчеркивает короткие спринты творчества и усилий, а затем паузу, чтобы оценить обратную связь и определить следующие шаги, предлагая возможность командам и фирмам двигаться быстрее. Они устраняют неэффективность и двусмысленности, связанные с мероприятиями по созданию больших форм, такими как разработка программного обеспечения для водопада, где серия длительных последовательных этапов замедляет процесс обучения.

7 Изменения процесса и окружающей среды, чтобы помочь вашей команде быстрее:

  1. Поощряйте членов команды экспериментировать с небольшими порциями больших идей. Попытайтесь «рассказать» идеи из крупных проектов, чтобы люди могли больше узнать о реалиях решения проблемы. Основываясь на серии небольших экспериментов, команда или человек будут лучше информированы и смогут решать более масштабную инициативу.
  1. Ограничьте охват аудитории и ее сферу охвата. В то время как ваша идея может обратиться к массивному внутреннему или внешнему рынку, запомните фразу: «В нишах есть богатство. «Сократите количество аудиторий, к которым вы стремитесь служить, и сосредоточьтесь на создании решения или предложения для видимой, четко определенной группы. Создайте успешное предложение или программу для одной аудитории, а затем расширьте охват, основываясь на полученных до сих пор сведениях.
  2. Поощряйте команды сосредоточиться на работе, которую они могут видеть в своих фарах . Метафора фары автомобиля по ночам понятна всем в команде. Сосредоточьтесь на работе, которую каждый может увидеть в ближайшие несколько недель. Хотя большая картина отсутствует и не полностью невидима, усилия и фокус команды должны быть четко определены в ближайшей работе, которая будет создана, что позволит ей перейти к следующему этапу.
  3. Сосредоточьтесь на поддержке своей команды, удалив контрольно-пропускные пункты. Одна из самых важных функций менеджера - очистить путь препятствий, которые, как правило, замедляют людей и команды в их поездках. Независимо от того, сосредоточена ли проблема на людских, финансовых или ресурсных ресурсах, ваша задача - обеспечить их работоспособность и доступность в нужное время.
  4. Тренерские команды, не уговорите их. Соблюдайте свои команды и сотрудников и определяйте поведение, которое необходимо укрепить или устранить, чтобы повысить производительность. Используйте конструктивную и положительную обратную связь либерально и всегда выступайте в роли тренера, способствующего повышению производительности, а не менеджера, требующего соблюдения.
  5. Организовать регулярные и своевременные уроки, посвященные урокам , где вы можете собрать общие знания групп по вопросам, полученным от работы по инициативе.Сосредоточьтесь на «чем работали» по сравнению с более распространенными, «что не сработало» как средство стимулирования творчества.
  6. Празднуйте успехи и объятия неудач . Тон, который вы культивируете для уроков, извлеченных из-за сбоев, и энергии, которую вы создаете для успеха, будет поддерживать среду, свободную от страха, и ориентированную на стремление к успеху.

Итог:

Своевременность - это сущность в нашем мире перемен. Принять поведение высокопроизводительного менеджера и сосредоточиться на обеспечении более эффективной и без стресса производительности и творчества и скорости.