Сотрудник Пригородные льготы и налоги на Ваш бизнес

Работодатель-Привилегированные льготы и бизнес-тарифы

Все больше работодателей предоставляют какие-то льготы для сотрудников. От велосипеда, идущего на автобус до парковки и транзитных пропусков, появляются новые возможные выгоды каждый день.

И IRS рассматривает налоговые последствия этих выгод как для работодателей, так и для сотрудников. Часть того, что делает IRS, предназначена для продвижения энергосберегающих транспортных средств, таких как велосипед на работу или ванных бассейнов.

Другие льготы включены работодателями в качестве стимулов для набора сотрудников, особенно в городских районах.

Приёмные преимущества:

Используя преимущества пригородных поездок, пассажиры могут сэкономить до 40% расходов на переезд, включая транзитные, парковочные и велосипедные расходы. И компании могут сэкономить 7,6% по налогам на заработную плату.

Расходы на переезд обычно не облагаются налогом

Начнем с основ: стоимость переезда между вашим домом и работой не вычитается, независимо от того, являетесь ли вы работником или владельцем бизнес.

В этой статье рассматриваются исключения из этого регламента IRS для двух целей:

  • Чтобы позволить работодателям вычесть затраты на возмещение расходов сотрудникам за эти расходы и
  • Чтобы работодатели не включали эти возмещение в качестве налогооблагаемых пособий для сотрудников. Обычно это исключение из удержания налога на прибыль и налогов FICA.

Общие транспортные преимущества и ограничения

IRS позволяет работодателям исключать (из удержания подоходного налога и налогов FICA) стоимость транспортных пособий, предоставляемых сотрудникам по квалифицированным транспортным издержкам, вплоть до этих пределов.

В принципе, если эти расходы квалифицируются, они становятся доналоговыми долларами для сотрудника. Действующие на 2016 год, ограничения на эти льготы:

  • 255 долларов США в месяц для комбинированных поездок и транзитных перевозок автомобильных транспортных средств.

  • $ 255 в месяц за квалифицированную парковку.

Обратите внимание, что до общей суммы в 510 долларов США в месяц могут быть льготы перед уплатой налогов сотрудникам за квалифицированную парковку и транспортные / транзитные проходы.

Льготы для парковки

В зависимости от налогов на персонал для квалифицированных парковок могут быть исключены до 255 долларов США в месяц. Преимущества для парковки включают в себя «парковку на или около того места, откуда ваши сотрудники переезжают на работу с использованием массового транспорта, пригородных транспортных средств или автобанов. Это не включает парковку у дома вашего сотрудника».

Transit Passes > Транзитные проходы и тарифы для пригородных фургонов имеют квалификацию до 255 долларов в месяц. Транзитным проходом является любой пропуск, токен, карточка проезда, ваучер или аналогичный пункт, дающий право на поездку, бесплатно или по льготной ставке, в транзитной системе или пригородном фургоне, который нанимает 6 взрослых (не включая Водитель.

Что такое франшиза / Что налогооблагаемое?

Чтобы быть ясными, вот подробности об этих преимуществах:

Преимущества от работодателей.

Ваш бизнес может предоставить сотрудникам выгоду до 255 долларов в месяц за квалифицированную парковку и 255 долларов в месяц за квалифицированную перевозку. Эти льготы не облагаются налогом для вас как работодатель. Доход до налогообложения для сотрудников

. Даже если вы не предоставляете эти преимущества при транспортировке, вы можете позволить сотрудникам использовать до предела каждый месяц как доход до налогообложения. Кроме того, вы, как работодатель, также можете уменьшить ваш удержание налогов FICA на эту сумму. Это 7,5% снижение стоимости, упомянутое выше.

Преимущества для выезда на велосипед

Изменение налогового законодательства в 2009 году позволяет работодателям возместить сотрудникам расходы, связанные с велосипедом. Кроме того, закон не требует от работодателя включения этих возмещений в качестве налогооблагаемых расходов для сотрудников.

Дэвид Филлер, велосипедист-эксперт говорит ...

Вы считаетесь велосипедистом и имеете право на возмещение квалифицированных расходов в данном месяце, если вы
регулярно используете ваш велосипед для существенной части < путешествия между домом и работой. Закон IRS позволяет работодателям возместить велосипедным работникам, работающим на велосипеде, до 20 долларов США в месяц за каждый месяц, когда служащий является велосипедным пригородным поездом. Пособие распространяется на все «разумные» расходы на поездку на велосипеде, включая стоимость самого велосипеда. Это пособие не может быть предоставлено ни за один месяц, когда работник получает другое транспортное преимущество, например, транзитные проходы или льготы по парковке.

Как ваша компания выбирает квалификацию и возмещение работникам за это преимущество зависит от вас. И вы, безусловно, можете возместить больше, чем предел в размере 240 долларов США в год, это просто то, что дополнительная выгода будет облагаться налогом на сотрудника.

Исключение льгот для сотрудников S Corporation

Эти льготы не распространяются на работников корпорации S, которые составляют 2% акционеров.

Дополнительную информацию об этих преимуществах коммутации и транспорта см. В публикациях IRS Publication 15-B - Fringe.

Эта публикация из Национального центра транспортных исследований содержит удобное руководство для работодателей по вопросам транспорта.

Отказ от ответственности: Конечно, эти преимущества сложны, и эта статья не предназначена для налоговых консультаций. IRS имеет исключения и ограничения и квалификацию. Если вы планируете предлагать эти льготы сотрудникам, обязательно проверьте с налоговым специалистом или консультантом по пособиям.