Как я могу работать с невостребованным имуществом в моем бизнесе?

Что такое невостребованная недвижимость и как с ней бороться?

Что такое невостребованное свойство?

У вас может быть кредиторская задолженность (невостребованные чеки), которую вы не можете отправить поставщику, чрезмерные платежи клиенту или зарплату, невостребованную сотрудником, или другое имущество, принадлежащее другому лицу, но которое принадлежит вашей компании и вы не знаете, как получить это имущество тому, кто его владеет.

Важно отметить, что законы, касающиеся невостребованного имущества (включая зарплаты), регулируются отдельными государствами. Правилами являются положения государства, в котором находится получатель платежа, а не государства, в котором находится ваш бизнес.

Если ваша компания находится в ситуации, когда вы не можете найти владельца невостребованного имущества, вам нужно сделать две вещи:

1. Приложите все разумные усилия, чтобы найти получателя платежа, чтобы вы могли дать им деньги.

2. Если вы не можете найти получателя в течение разумного срока, вы должны сообщить об отсутствии платежа в свое государство и заплатить деньги государству, чтобы он был доступен получателю позднее.

Предположим, вы заплатили работнику, который покинул вашу компанию и не получил зарплату. У вас есть деньги на вашем счету заработной платы для бизнеса, но помните, что это не ваша собственность. Невостребованное имущество считается обязательством для целей бухгалтерского учета; то есть это собственность, которую вы держите, но которая не является собственностью вашей компании.

Ваш бизнес имеет две обязанности по невостребованному имуществу: (1) сообщать и выплачивать невостребованные активы в нужное состояние и (2) следить за тем, чтобы компания правильно отражала обязательство по балансу.

Невостребованное имущество и бухгалтерский учет вашего бизнеса

В целях бухгалтерского учета, когда вы достигаете точки, в которой вы должны сообщать о невостребованной проверке в своем состоянии, вы можете рассмотреть вопрос об аннулировании чека и сумме суммы на счет условного депонирования. Это поможет убедиться, что средства не случайно потрачены.

Вы должны были уже заплатить налоги на работу на эту сумму.

Сохраните все записи об этом получателе или сотруднике и убедитесь, что вы постоянно пытаетесь связаться с ним. Джастин Притчард, эксперт по банковской деятельности в The Balance, имеет шаблон для выдающихся проверок, которые вы, возможно, захотите рассмотреть.

Отчетность и оплата государству

Принцип escheat (произносится как «es-cheat», как и выглядит) управляет здесь. Эшат означает «капитуляцию», и он основан на доктрине общего права, которая требует, чтобы невостребованное имущество было возвращено (сдано) государству, которое не удерживается лицом, у которого оно есть. Идея заключается в том, что собственность не принадлежит вам, и что у государства больше ресурсов для поиска личности или компании, обладающей собственностью.

Если владелец не найден, состояние сохраняет свойство. Виды собственности, которые могут быть применимы, - это проверки (в том числе зарплаты), средства условного депонирования, чрезмерные платежи клиентов, кредиторская задолженность, которую вы не можете оплатить поставщикам, расчеты заработной платы и комиссионные чеки.

Законодательство штата о невостребованном имуществе

Во всех штатах есть законы об уходе, описывающие периоды времени и процедуры. Законы штата обычно включают в себя следующие этапы:

  • Состояние указывает период времени без контакта относительно собственности.
  • Затем ежегодно наступает период поиска владельцев, рассылку писем с должным усердием на последний известный адрес. Было бы неплохо отправить эти письма с помощью сертифицированной почты или «запрошенной заявки на возврат», поэтому у вас есть запись о попытке связаться с физическим лицом или компанией.
  • После этого периода в году вы должны представить отчет государству и внести суммы, причитающиеся владельцам, с которыми вы не смогли связаться.

Невостребованные Paychecks

Невостребованные зарплаты также подлежат занижению законов как невостребованное имущество. Законы штата, в которых работал последний сотрудник, применялись. Если у вас есть зарплата для бывшего сотрудника или сотрудника, который не был заявлен в течение определенного периода времени, вы должны следовать той же шкале отчетности штата, что и для другого имущества. См. Эту статью, чтобы узнать больше о том, как бороться с невостребованными зарплатами.

Законы штата Эшат

Вы можете искать по имени вашего государства и слову «escheat». Например, найдите «законы Айовы об уходе». Вы можете посмотреть на веб-сайте своего государственного казначея, отдела доходов или налогового агентства, чтобы найти информацию. Помните, что каждое государство имеет разные требования. На этом веб-сайте адвокат включает дополнительную информацию о невостребованном имуществе, включая ссылки на законы об отчуждении во всех штатах.

Учет невостребованного имущества

Учет невостребованного имущества варьируется в зависимости от вероятности того, что свойство будет заявлено. Согласно Журналу бухгалтерского учета, во многих случаях лучше всего признать потерю с точки зрения бухгалтерского учета, даже до того, как вы передадите ее государству. Поговорите с вашим налоговым консультантом до конца года, чтобы обсудить ваш список потенциального невостребованного имущества.

Некоторые предложения по работе с невостребованным свойством

  1. Узнайте законы своего государства или для всех штатов, в которых работают сотрудники. Обратите особое внимание на период, после которого вы должны сообщать государству несостоявшееся имущество.
  2. Настроить политики и процедуры для сбора информации о несохраненном имуществе и сроков для просмотра списка и отправки уведомлений каждый год.
  3. Затем установите время в год за отчетность и оплату за несохраненное имущество.

State Audits

Наконец, помните, что непокрытое имущество не является собственностью вашей компании. Государства могут проводить аудит и осуществлять аудит невостребованного имущества и могут оценивать штрафы и штрафы за несоблюдение законов штата.