Использовать планирование и анализ для эффективного управления изменениями

Планирование и анализ для эффективного управления изменениями

В то время как понимание и поддержка руководителей, четко переданные, важны, когда вы хотите помочь вашей организации, отделу или команде изменить, этого недостаточно. Необходимы более фундаментальные подходы к планированию и анализу, чтобы стимулировать эффективное управление изменениями.

Ты бы не отправился в путешествие без плана. (Даже мой муж и я, по одной незабываемой поездке на автомобиле, сидели в машине на подъездной дорожке и спрашивали друг друга, нужно ли нам ехать на север или на юг и выбирать на юг.

Это был план. Правильно?)

В организациях у вас есть большое количество заинтересованных сторон, в том числе сотрудников, поэтому вам нужна их собственность и поддержка для любых усилий по изменению работы. Как важно продвигать процесс внедрения и осуществления необходимых изменений.

Рекомендуемые шаги для эффективного управления изменениями

  • Оцените готовность вашей организации принять участие в изменении . Вы можете поговорить с несколькими сотрудниками, чтобы узнать об их поддержке предлагаемых изменений. Интервью с другими ключевыми менеджерами и персоналом, чтобы определить объем усилий, которые вам нужно потратить, чтобы получить поддержку.
    Вы можете использовать действующие и надежные инструменты, которые помогут вам оценить готовность сотрудников к изменениям. Вы также можете получить качественную информацию от внутренних или внешних консультантов, которые специализируются на разработке организации.
    Попросите их получить ответы на такие вопросы.
    • Сколько доверия существует в вашей организации? Достаточно ли доверия?
    • Есть ли у вас история открытого общения и поддержки сотрудников для усилий по изменению?
    • Люди чувствуют себя позитивно в своей рабочей среде? Является ли ваш сотрудник культуры дружелюбным?
    • Вы делитесь финансовой информацией? Является ли сообщение прозрачным?
    • Испытывали ли вы много изменений и успешно справлялись с этим, поэтому ваши сотрудники готовы к изменениям, а не к усталости?
      Эти факторы оказывают огромное влияние на то, будут ли люди принимать и охотно участвовать в изменениях. Если вы сможете создать положительную и благоприятную рабочую среду и культуру до внесения изменений, у вас есть отличное начало для успешной реализации изменений.
    • Поверните видение изменения в общий план и временную шкалу , и планируйте практиковать прощение, когда временная шкала сталкивается с барьерами. Запросите вклад в план от людей, которые владеют , или работают над процессами, которые меняются. В противном случае вы настроите свою организацию на нежелательное и ненужное сопротивление.
    • Соберите информацию и определите способы сообщения причин изменений . Они могут включать меняющуюся экономическую среду, изменение конкурентной среды, потребности и ожидания клиентов, возможности поставщиков, правительственные постановления, демографические показатели населения, финансовые соображения, доступность ресурсов и направление компании.
    • Оценить каждое потенциальное воздействие на процессы организации, системы, клиентов и персонал. Оцените риски и разработайте конкретный план улучшения или смягчения для каждого риска.
    • Планирование сообщения об изменении. Люди должны понимать контекст, причины изменения, план и четкие ожидания организации относительно их новых ролей и обязанностей. Ничто не отражает ожидания лучше, чем улучшенные измерения, вознаграждения и признания.
    • Определите WIIFM (что для меня) для изменения для каждого человека в вашей организации. Работайте над тем, как изменения повлияют на каждого сотрудника напрямую, и как сделать изменения подходящими для его или ее потребностей, а также для организации.
    • Некоторые респонденты, опрошенные несколько лет назад, обнаружили, что разработка и совместное использование теоретических подходов для этих изменений была эффективной, помогая людям понять необходимость перемен.
    • Будьте честны и достойны доверия. Относитесь к людям с таким же уважением, которого вы ожидаете от них.

    Эффективное управление изменениями поможет вам успешно реализовать любые изменения, необходимые для вашего будущего процветания и прибыльности.

    Дополнительная информация об управлении изменениями

    • Изменение, изменение, изменение: смена руководства по управлению с помощью поля
    • Исполнительная поддержка и лидерство в управлении изменениями
    • Планирование и анализ в управлении изменениями
    • Связь в управлении изменениями < Уроки управления изменениями о вовлеченности сотрудников
    • Поддержка поддержки эффективного управления изменениями
    • Советы по управлению изменениями
    • Мудрость управления изменениями